Izrada plana promotivnih aktivnosti | Korak 2: PRIPREMA

Pripremu mnogi smatraju dosadnom i nepotrebnom, ali griješe.  Dobra priprema odgovarae na većinu pitanja koja će se kasnije javljati u procesu, ubrzava proces,  smanjuje mogućnost pogreške i povećava kreativnost. Najveći dio pripreme čini analiza prošlogodišnjih aktivnosti, troškova i rezultata. O radu promocije rijetko se priča u brojkama. Iza svega što radimo ostaje tek  nemjerljivi dojam, a na njega utječe sve i svašta, a najmanje vaš rad.

Da bi to izbjegli uzmite vremena i popišite:

1. Izvršene aktivnosti u protekloj godini po mjesecima (ako je moguće i po kampanjama)

2. Broj objavljenih oglasa, izrađenih i podijeljenih materijala, evenata, medijskih istupa (ako je moguće i procjenu broja slušatelja/gledatelja/posjetitelja)

3. Troškove  - i to svaku kunu. Troškovi promocije se često neuredno vode i  razbacani su po kontima. Reprezentacija, uredski materijal, otpis… mnoga su mjesta na kojima curi novac za promociju izvan svake kontrole.  Popišite svaku sitnicu i šokirat ćete se činjenicom koliko velik budžet imate, a da to niste ni znali.

4. Prihode tvrtke raščlanjene po mjesecima i kategorijama proizvoda / usluga  i (ako imate) rezultate istraživanja tržišta o vama bitnim pitanjima. Ma koliko to željeli izbjeći prihvatite odgovornost da vaš posao izravno utječe na rezultat tvrtke. Jedino tako možete dobiti poštovanje koje zaslužujete.

Nakon što ste analizirali sebe (i odlučili da ćete ubuduće sebi olakšati stvari i kontinuirano voditi evidenciju o aktivnostima i troškovima ), analizirajte koliko god možete što je i kada radila vaša konkurencija (puno toga ćete pronaći na internetu) ili tvrtke iz vaše branše na drugim tržištima. I na kraju, potražite po mreži opće podatke o kretanjima na vašem držištu (demografija, statistike, trendovi).

I to je to…  spremni ste za start!

Izrada plana promotivnih aktivnosti | Korak 1: ODLUKA

Za sve koji nikada nisu radili plan promotvnih aktivnosti, ovo je definitivno najteži korak. Uz standardna opravdanja, tu su još i neodlučnost (jel meni to stvarno treba?), neznanje (otkud početi?) i slaba podrška okoline i nadređenih (stvarno nemaš pametnijeg posla?). I zaista, teško je odlučiti se na tako velik korak uz toliko upitnika u glavi i osporavanja sa strane.

Prije nogo (opet) odustanete, razmislite o slijedećem:

1. Uz svo vaše znanje i stručnost, Vaš rad komentira i kritizira tko god hoće, i to na temelju (ne)ukusa i osjećaja?

2. Radite puno i radite dobro, ali vašoj okolini nikad nije dovoljno?

3. Iako Vi sve radite i načelno imate funkciju “voditelja promocije”, uvijek netko drugi odlučuje u Vaše ime?

4. Uvijek je sve hitno i panično, a novi zadaci svakodnevno padaju s neba?

5. Nemate vremena za edukaciju, neformalna druženja s bitnim poslovnim partenrima, a i privatni život “pati”?

6. Zbog svega toga ni sami više niste sigurni radite li dobro svoj posao

Ako se prepoznajete u ovim (tužnim) rečenicama, znajte da niste usamljeni. Većina ljudi koji se bave promocijom u tvrtkama koje ne planiraju se osjeća isto. Izradom plana utvrdit ćete rokove, budžete i ciljeve.

Umjesto laprdala sa strane, o vašem radu počet će govoriti brojke. Je li sve odrađeno po planu? Jest! Bravo!

Vrijeme je da konačno napravite PLAN

Godišnje planiranje je aktivnost koje se šibenski poslovni ljudi jako boje. Majka svih opravdanja je klasik –  ”nemam vremena“. Odmah za tim idu – “otkud ja znam šta će biti za osam miseci” i “u našem poslu planiranje je nemoguće“.  Događa se i da se pokrene proces planiranja, pa se pojave pokazatelji koji vam nikako ne odgovaraju. Tada se planiranje proglasi “glupošću” i živi se dan po dan…

Imao sam sreću raditi u tvrtci gdje se sve planiralo. Prvenstveno prihodi i rashodi,  pa vremenom i sve ostalo (edukacija, godišnji odmori, zapošljavanje…). Došao je red i na plan promotivnih aktivnosti. Naravno, moja prva reakcija je bila refleksno ispaljivanje gore navedenih opravdanja. Odgovore koji sam dobio zapamtio sam zauvijek:

1. “Nemaš vremena? Naravno, kad radiš stihijski  obaveze se samo gomilaju . Napravi plan i preuzmi kontrolu nad svojim vremenom.”

2. “Otkud znaš što će biti za osam mjeseci? Pa bit će ono što si planirao, jer ćeš na tome raditi čitavo vrijeme”

3. “U svakom poslu moguće je planirati. Pročešljaj svoje aktivnosti i aktivnosti konkurencije u prošlom razdoblju i vidjet ćeš da se puno toga pravilno ponavlja. Čak i odstupanja”

Nakon toga nisam imao izbora. Napravio sam plan. Bila je to najlakša godina mog života. Bio sam doma svaki dan na vrijeme, znao sam što moram raditi i bio sam uspješan menadžer. Ne zato što sam bio genijalac, već zato što sam – ostvarivši svoj plan sudjelovao u ostvarivanju planova čitave organizacije.